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Automatización documental · OCR inteligente

Convierte PDFs y escaneos en Excel editable para tu operación.

Servicio empresarial para transformar facturas, estados de cuenta, desgloses médicos, relaciones de pago y reportes escaneados en archivos Excel organizados, auditables y listos para revisión administrativa.

Problema que resuelve

Menos copia manual desde PDF, más datos listos para trabajar

Muchas empresas reciben documentos en PDF o escaneos que luego deben transcribir a Excel para conciliación, auditoría, carga administrativa o revisión de pagos. ArkanSoft automatiza ese paso para reducir tiempo operativo y errores humanos.

PDF con tablas reales

Relaciones de pago, reportes administrativos y listados con columnas se convierten en hojas de cálculo estructuradas.

PDF escaneado

Documentos tipo imagen se procesan con OCR para extraer texto y organizarlo en Excel cuando el formato lo permite.

Formatos empresariales

Se pueden crear reglas por cliente para documentos recurrentes como facturas, desgloses médicos o estados de cuenta.

Casos de uso

Ideal para administración, clínicas, seguros y contabilidad

El valor está en convertir documentos que hoy consumen horas de digitación manual en datos ordenados para análisis y revisión.

Diferenciador

Motor con rutas de conversión según el tipo de documento

La plataforma no trata todos los PDFs igual. Primero intenta extraer tablas reales; si el PDF es escaneado, aplica OCR; y si el cliente tiene un formato recurrente, se puede construir una plantilla de extracción especializada.

Smart Table

Para PDFs con texto y columnas reales: genera Excel con columnas limpias.

OCR especializado

Para escaneos de cuentas médicas o documentos administrativos con secciones y montos.

OCR general

Para documentos escaneados menos estructurados, conservando texto OCR y salida editable.

Planes sugeridos

Servicio mensual o adaptación por formato documental

Puede venderse como herramienta SaaS, servicio administrado o proyecto de automatización por tipo de documento.

Básico

Conversión PDF a Excel para bajo volumen

Desde 25 USD/mes

Ideal para pruebas comerciales y equipos administrativos pequeños.

Profesional

OCR recurrente con usuarios por empresa

Desde 50 USD/mes

Incluye operación regular, histórico y soporte ArkanSoft.

Empresarial

Parsers personalizados por documento

Desde 90 USD/mes

Para clínicas, aseguradoras, contabilidad o empresas con formatos propios.

Preguntas frecuentes

Lo que normalmente preguntan los clientes

¿Puede procesar documentos escaneados?

Sí. Para documentos escaneados se usa OCR. La calidad del resultado depende de la nitidez del archivo, orientación, resolución y estructura del documento.

¿Puede adaptarse a un formato específico?

Sí. Si la empresa maneja formatos recurrentes, se puede desarrollar un parser específico para extraer datos clave y generar hojas de Excel con estructura definida.

¿Qué recibe el usuario al final?

Un archivo Excel descargable. Según el formato puede incluir hojas como Resumen, Detalle, Subtotales, Texto OCR o Datos estructurados.

¿Se puede usar como complemento de servicios cloud?

Sí. Puede ofrecerse junto con VPS, hosting, backup, soporte técnico o sistemas administrativos cloud de ArkanSoft.

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